Hợp đồng tặng cho tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên tặng cho giao tài sản của mình và chuyển quyền sở hữu cho bên được tặng cho mà không yêu cầu đền bù, bên được tặng cho đồng ý nhận.
1. Các giấy tờ công chứng cần cung cấp:
1.1 Bên tặng cho:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu/Chứng minh sĩ quan quân đội đang còn hiệu lực
- Hộ khẩu/xác nhận nơi thường trú
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nếu là 2 vợ chồng
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu đang độc thân
- Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô, xe mô tô, xe gắn máy, ….
- Văn bản thỏa thuận/cam kết tài sản chung/riêng vợ chồng (nếu có)
- Bản án/quyết định ly hôn,…
1.2 Bên nhận tặng cho:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu/Chứng minh sĩ quan quân đội đang còn hiệu lực
- Hộ khẩu/xác nhận nơi thường trú
Lưu ý: Đối với trường hợp tặng cho có điều kiện
Bên tặng cho có thể yêu cầu bên được tặng cho thực hiện một hoặc nhiều nghĩa vụ trước hoặc sau khi tặng cho. Điều kiện tặng cho không được vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
(khoản 1 Điều 462 Bộ luật Dân sự 2015)
2. Trình tự, thủ tục công chứng
2.1 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng
- Công chứng viên kiểm tra pháp lý hồ sơ, giấy tờ yêu cầu công chứng;
- Hồ sơ đủ thì thụ lý; chưa đủ yêu cầu bổ sung
- Đánh giá nội dung yêu cầu công chứng đúng pháp luật hay không
- Tư vấn nội dung giao dịch đúng quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi ích của các bên.
2.2 Soạn thảo hợp đồng tặng cho
- Văn phòng công chứng sẽ soạn dự thảo hợp đồng tặng cho
- Các bên đọc lại dự thảo hợp đồng tặng cho, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có)
- Các bên đồng ý ký xác nhận vào từng trang của hợp đồng
2.3 Thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho
- Công chứng viên kiểm tra lại nội dung dự thảo hợp đồng; đọc và giải thích cho các bên nghe hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình xác nhận đồng ý với nội dung hợp đồng
- Kiểm tra tính hợp pháp của tài sản; nội dung giao dịch
- Yêu cầu các bên xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân; giấy tờ tài sản và các giấy tờ liên quan khác để đối chiếu, xác thực nhận diện nhân thân.
- Công chứng viên ký vào từng trang; ký chứng nhận lời chứng của hợp đồng
Lưu ý: Trường hợp các bên tham gia giao dịch không biết đọc viết được có người làm chứng; người chưa đủ tuổi/mất năng lực hành vi thì có người đại diện pháp luật/người giám hộ/giám sát giám hộ.
2.4 Tính phí, đóng dấu phát hành hồ sơ
- Bảng phí, thù lao công chứng
2.5 Chuyển hồ sơ lưu trữ, kết thúc
