Hợp đồng mua bán nhà ở/căn hộ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu nhà ở/căn hộ cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.1. Các giấy tờ công chứng cần cung cấp:1.1 Bên bán:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu/Chứng minh sĩ quan quân đội đang còn hiệu lực
Hộ khẩu/xác nhận nơi thường trú
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nếu là 2 vợ chồng
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu đang độc thân
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
Văn bản thỏa thuận/cam kết tài sản riêng vợ chồng (nếu có)
Bản án/quyết định ly hôn của Tòa án nhân dân (nếu có)
Lưu ý:Đối với Doanh nghiệp là bên bán, cần cung cấp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu đang còn hiệu lực của người đại diện pháp luật của công ty
Biên bản họp của Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/văn bản chủ sở hữu đồng ý cho phép bán tài sản
Văn bản ủy quyền của người đại diện pháp luật của công ty (nếu có)
1.2 Bên mua:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu/Chứng minh sĩ quan quân đội đang còn hiệu lực
Hộ khẩu/xác nhận nơi thường trú
Lưu ý:Đối với doanh nghiệp là bên mua
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu đang còn hiệu lực của người đại diện pháp luật của công ty
Biên bản họp của Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị đồng ý mua tài sản
Văn bản ủy quyền của người đại diện pháp luật của công ty (nếu có)
2. Trình tự, thủ tục công chứng2.1 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng
Công chứng viên kiểm tra pháp lý hồ sơ, giấy tờ yêu cầu công chứng;
Hồ sơ đủ thì thụ lý; chưa đủ yêu cầu bổ sung
Đánh giá nội dung yêu cầu công chứng đúng pháp luật hay không
Tư vấn nội dung giao dịch đúng quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi ích của các bên.
2.2 Soạn thảo hợp đồng mua bán
Văn phòng công chứng sẽ soạn dự thảo hợp đồng mua bán
Các bên đọc lại dự thảo hợp đồng mua bán, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có)
Các bên đồng ý ký xác nhận vào từng trang của hợp đồng
2.3 Thực hiện công chứng hợp đồng mua tài
Công chứng viên kiểm tra lại nội dung dự thảo hợp đồng; đọc và giải thích cho các bên nghe hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình xác nhận đồng ý với nội dung hợp đồng
Kiểm tra tính hợp pháp của tài sản; nội dung giao dịch
Yêu cầu các bên xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân; giấy tờ tài sản và các giấy tờ liên quan khác để đối chiếu, xác thực nhận diện nhân thân.
Công chứng viên ký vào từng trang; ký chứng nhận lời chứng của hợp đồng
Lưu ý: Trường hợp các bên tham gia giao dịch không biết đọc viết được có người làm chứng; người chưa đủ tuổi/mất năng lực hành vi thì có người đại diện pháp luật/người giám hộ/giám sát giám hộ.
2.4 Tính phí, đóng dấu phát hành hồ sơ
